Расчёт отпускных: новые нюансы и старые правила

Как только столбик термометра ползёт вверх, рабочие задачи вдохновляют немного меньше – хочется чемоданы и к морю. Или хотя бы на веранду загородного дома. Но, прежде чем уехать отдыхать, важно разобраться с финансовой стороной вопроса. В этом материале АНО «Дом финансового просвещения» информирует, как бухгалтерия считает отпускные в 2026 году, в какой срок их обязаны перечислить и на что обратить внимание, чтобы отдых не ударил по кошельку.

Нормы Трудового кодекса об отпусках можно свести к нескольким ключевым тезисам:

1. Стандартная продолжительность

Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Это базовая гарантия для всех работников.

2. Срок первого отпуска

Право использовать отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Однако стороны трудового договора вправе договориться об отдыхе и раньше.

3. Категории, имеющие право на досрочный отпуск

Некоторые сотрудники могут уйти отдыхать, не отработав полугода. В их числе:

•          работники, не достигшие 18 лет;

•          женщины перед уходом в декрет или сразу после его окончания;

•          лица, усыновившие ребёнка в возрасте до трёх месяцев.

Некоторым категориям работников закон гарантирует отпуск дольше обычных 28 дней. Среди них:

•          работники до 18 лет;

•          педагоги и преподаватели;

•          медики;

•          те, кто трудится во вредных или опасных условиях;

•          сотрудники с ненормированным графиком;

•          занятые на особых видах работ;

•          жители Крайнего Севера и приравненных регионов;

•          госслужащие;

•          профессиональные спасатели (аварийно-спасательные службы);

•          работники прокуратуры и следственных органов.

Отпускные представляют собой средний дневной заработок (СДЗ), умноженный на количество календарных дней отдыха. СДЗ рассчитывается на основе выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Общая сумма этих выплат делится на количество фактически отработанных дней за тот же период.

С 1 сентября 2025 года в России действует обновленный порядок расчёта среднего заработка. Главное изменение: теперь учитываются все поощрительные выплаты вне зависимости от их названия. В расчёт включаются:

•          премии, поощрения и вознаграждения;

•          доплаты за выслугу лет и профессиональное мастерство;

•          надбавки за знание иностранного языка, руководство коллективом или увеличение объёма работы;

•          выплаты за особые условия труда (вредные, опасные);

•          надбавки за работу в ночное время;

•          оплата работы в выходные, праздничные дни и сверхурочных.

В расчёт не входят выплаты, не связанные с оплатой труда:

•          больничные пособия;

•          предыдущие отпускные;

•          командировочные;

•          материальная помощь;

•          другие аналогичные выплаты.

Если у сотрудника фиксированный оклад, его ежемесячная зарплата не меняется. Однако стоимость одного рабочего дня может различаться в зависимости от количества праздников и выходных в месяце. Чем больше нерабочих дней, тем дороже каждый рабочий день (так как оклад распределяется на меньшее число отработанных дней). Следовательно, брать отпуск в месяцы с обилием праздников и выходных финансово менее выгодно.

Если в ближайшее время ожидается премия или повышение по должности с увеличением зарплаты, это повлияет на размер среднего заработка. В такой ситуации выгоднее уйти в отпуск после получения премии или повышения – тогда сумма отпускных будет выше.

Закон устанавливает чёткий срок перечисления отпускных: деньги должны поступить на счёт сотрудника не позднее чем за трое суток (календарных) до того, как начнётся оплачиваемый отдых.

В Минтруде России разъяснили: если крайний день выплаты выпадает на официальный выходной или праздничную дату, работодатель обязан перевести средства заранее – в ближайший рабочий день перед этим сроком. Отпускные разрешается выдавать и раньше, например, вместе с зарплатой.

Пример расчета

Сотрудница Анна работает в компании уже год. Ее ежемесячный оклад – 70 000 рублей. В ноябре она получила годовую премию – 30 000 рублей. В марте она брала больничный на 7 дней, выплата по которому составила 7 000 рублей. В 2026 году Анна решила пойти в отпуск в июле (один из самых выгодных месяцев).

Шаг 1. Считаем отработанные дни за расчетный период

Полностью Анна отработала 11 месяцев.

Количество дней в полностью отработанных месяцах:

11 × 29,3 = 322,3 дня

Теперь рассчитываем неполный месяц – март, в котором была часть на больничном.

В марте 31 календарный день. Исключаем 7 дней болезни:

(31 − 7) / 31 × 29,3 = 24 / 31 × 29,3 ≈ 22,68 дня

Общее количество отработанных дней за год:

322,3 + 22,68 = 344,98 дня

Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок

Учитываем:

•          зарплату за 11 полностью отработанных месяцев: 70 000 × 11 = 770 000 руб.

•          премию: 30 000 руб.

•          больничные не включаются в расчет, поэтому их вычитаем из суммы выплат (хотя фактически они не добавлялись)

Правильнее считать так:

Общая сумма учитываемых выплат = (70 000 × 11) + 30 000 = 770 000 + 30 000 = 800 000 руб.

(Больничные 7000 руб. не входят в расчет, так как это не оплата труда)

Средний дневной заработок:

800 000 / 344,98 ≈ 2319 руб.

Шаг 3. Считаем отпускные

Анна берет отпуск на 14 дней:

2319 × 14 = 32 466 руб.

Шаг 4. Считаем зарплату за оставшиеся рабочие дни в июле

В июле 2026 года – 23 рабочих дня.

Анна отдыхает 14 календарных дней, что соответствует примерно 10 рабочим дням (в зависимости от выходных, для упрощения считаем так).

Оставшиеся рабочие дни: 23 − 10 = 13 дней.

Стоимость одного рабочего дня при окладе 70 000 рублей:

70 000 / 23 ≈ 3043 руб.

Зарплата за отработанные дни:

3043 × 13 ≈ 39 559 руб.

Шаг 5. Итоговый доход за июль

Отпускные + зарплата за отработанные дни:

32 466 + 39 559 = 72 025 руб.

Это чуть выше обычного оклада (70 000 руб.), что подтверждает: июль – действительно выгодный месяц для отпуска.